Coordination événementielle
Une réactivité et une rigueur à toute épreuve pour coordonner vos événements.
Une voix unique pour animer vos événements
Que vous soyez une agence événementielle ou une entreprise, Melvie vous accompagne sur l’opérationnel onsite le jour de votre événement, en tant que coordinatrice freelance. En suivant rigoureusement la conduite établie et en assurant une présence terrain fiable, fluide et professionnelle, elle propose la gestion de participants, ou encore la coordination d’animations en lien avec votre fil conducteur.
Plus d’inquiétudes à avoir, profitez de votre événement et de vos invités l’esprit tranquille !
Notre rôle
Sur le terrain, Melvie s’intègre à votre équipe événementielle et intervient en soutien opérationnel, dans le respect de votre organisation et de vos process :
- interface entre les équipes, prestataires et participants
- anticipation et gestion des imprévus
- soutien à la direction de la production
- application de la conduite événementielle.
Selon les besoins, elle peut également intervenir sur :
- Accueil et gestion des participants
- Accueil et coordination de prestataires
- Supervision du montage et démontage
- Gestion des flux et des espaces
- Respect du timing et du déroulé
- Appui logistique général
Chaque mission est définie en amont avec l’organisateur afin de garantir une coordination fluide le jour J.
Typologie d'événements
Types événements : événements corporate, salons et congrès, inaugurations, lancements de produits, événements institutionnels…
Intervention principalement en Savoie, Haute-Savoie et Rhône-Alpes, avec possibilité de déplacement nationaux.
Nos atouts
Expertise
Plus de 5 ans d'expérience dans le milieu de l'événementiel, connaissance de ses codes et de ses exigences
Zone géographique
Savoie, Haute-Savoie ou Rhône-Alpes
Pourquoi nous ?
Freelance, un statut avantageux pour votre événement
- Renfort ponctuel et flexible
- Présence terrain expérimentée
- Regard extérieur et professionnel
- Adaptabilité aux équipes existantes
Sa posture : être efficace, discrète et fiable, au service de la réussite de votre événement.
Une approche humaine et professionnelle
Habituée aux environnements exigeants de l’événementiel, Melvie travaille avec rigueur, calme et sens du détail.
Sa capacité adaptation et son sens du relationnel lui permettent de s’intégrer rapidement à chaque équipe.
Témoignages
M. Dupont
Entreprise
Mme Françon
Entreprise
